ClickUp consultancy · Zwolle, the Netherlands
I'm Maarten Tigchelaar, ClickUp consultant and founder of Mister Workflow in Zwolle. I help owners, directors and operations managers of growing SMEs across the Netherlands with ClickUp advice, implementation, setup, automation and training. The goal: more visibility, clear responsibilities and less manual coordination. I start with how you work, not with the software.
Most questions I get aren't about ClickUp features, but about how work flows.
You can't see at a glance where projects and departments stand.
Tasks, agreements and responsibilities are spread across email, chat, spreadsheets and people's heads.
Much time goes into chasing, updating and handing over.
Teams work past each other and handovers go wrong.
The workspace grew without a design and nobody knows where things belong.
ClickUp was introduced, but not everyone uses it every day.
A good system connects people, processes, knowledge and technology. If one of them doesn't fit, even the best software won't help.
That's why ClickUp is a supporting technology for me, not the starting point. First I understand how your organisation works. Then I set up ClickUp to support that work. Build better systems, use better tools.
Roles, responsibilities and adoption
How work flows, from request to delivery
Making agreements, information and decisions findable
ClickUp and integrations that support it
Mister Workflow is the company of Maarten Tigchelaar. I combine organisational design and workflow design with hands-on ClickUp implementation.
These reviews were written in Dutch and are shown in their original wording.
“Om een gehele organisatie om te zetten naar een programma als ClickUp heb je kennis en kunde nodig, iemand die met je meedenkt en de organisatie van een afstand kan bekijken.”
“Maarten heeft ons enorm goed geholpen om een frisse blik op onze (werk)structuren te werpen en deze overzichtelijk in ClickUp te implementeren. Een must om met het gehele team ClickUp als dagelijkse tool te kunnen gebruiken. Daarnaast staat hij klaar voor elke vraag en helpt hij ons het programma binnen de organisatie uit te rollen. Een erg fijne samenwerking, niet alleen voor de startup maar ook de nazorg!”
“In ons projectteam hebben we te maken met verschillende partijen die elk hun bijdrage leveren aan 100+ projecten. Om de grote lijnen te bewaken ben ik op zoek gegaan naar een tool die flexibel is en waar ik op verschillende manieren naar de projecten kan kijken. ClickUp geeft ons die mogelijkheid.”
“Met de gantt chart kunnen we het tijdspad van het project bewaken. Elke partij kan hierin zijn eigen onderdeel zien en ook hoe dit dan weer past in het grotere geheel. Met de lijst weergave kunnen we verder inzoomen op taakniveau en met de dashboards hebben we inzicht in de KPI’s.”
“We zijn ook heel blij met de ondersteuning van Maarten. Hij heeft ons perfect ondersteund om de juiste structuur aan te brengen in ClickUp. Verder heeft hij met zijn enthousiasme de projectleden in korte tijd getraind in het gebruik van ClickUp.”
“Bij de afweging een projectmanagement tool te gebruiken van een Amerikaans bedrijf (ClickUp) zonder kantoor in Nederland vroegen wij ons af of het wel een verstandige keuze was, wie helpt ons bij de implementatie? Wie kan ons helpen een structuur aan te brengen in de wensen die wij hebben bij een dergelijk programma?”
“Mede doordat we hebben kunnen sparren met onze vragen bij Maarten hebben we de beslissing gemaakt ClickUp te implementeren in onze dagelijkse werkzaamheden. Maarten heeft kennis van systematisch werken en heeft een enorme bijdrage geleverd met het implementeren van data, hoe dit te structureren, hoe je de medewerkers informeert.”
“Niets is te veel gevraagd.”
“Het vinden van een geschikt programma waarin wij onze werkzaamheden goed en gestructureerd vast konden leggen was nog wel een zoektocht. Totdat wij bij ClickUp uitkwamen! Dit programma past helemaal in onze bedrijfsvoering en kunnen wij helemaal naar onze eigen wensen samenstellen.”
“Samen met de werkzaamheden volgens de Gettings Things Done methode was Maarten dé aangewezen persoon voor ons om mee samen te werken. Zijn expertise en inzicht in de materie hebben ons geholpen om een systeem op te zetten dat voor ons goed werkbaar en effectief is.”
“Bij alle vragen en uitdagingen waar wij tegenaan liepen was niets te veel voor Maarten om ons bij te staan.”
“Kortom een totaalpakket dat wij zeker aan kunnen raden!”
A ClickUp consultant helps an organisation set up and use ClickUp so that it fits how work actually flows. At Mister Workflow that ranges from advice and design to setup, automation, training and improving an existing workspace.
That depends on your question and the size of your organisation. In a free 20-minute Discovery Call we explore your situation and a suitable next step.
Yes. I set up ClickUp based on your processes, roles and handovers, and deliver a structure your team understands.
Yes. I audit your current workspace, show what does and doesn't work, and optimise the setup.
Yes, both basic and advanced training, tailored to your own setup.
Yes. With Make I connect ClickUp to other tools, so data is exchanged between systems automatically.
Usually: a Discovery Call to get acquainted, a 2-hour Deep Dive to understand your organisation and bottlenecks, then design and setup, team training and continuous improvement.
Yes. Mister Workflow is based in Zwolle and works for organisations across the Netherlands. Sessions such as the Deep Dive take place online via Zoom.
Tell me in a 20-minute Discovery Call where work gets stuck. No strings attached.
