ClickUp consultancy · Zwolle, heel Nederland
Ik ben Maarten Tigchelaar, ClickUp consultant en oprichter van Mister Workflow in Zwolle. Ik help eigenaren, directie en operationeel verantwoordelijken van groeiende mkb-organisaties in heel Nederland met ClickUp advies, implementatie, inrichting, automatisering en training. Het doel: meer overzicht, duidelijke verantwoordelijkheden en minder handmatige afstemming. Ik begin bij hoe jullie werken, niet bij de software.
De meeste vragen die ik krijg gaan niet over functies van ClickUp, maar over hoe het werk loopt.
Je ziet niet in één oogopslag hoe projecten en afdelingen ervoor staan.
Taken, afspraken en verantwoordelijkheden staan verspreid over mail, chat, spreadsheets en hoofden.
Er gaat veel tijd naar navragen, bijwerken en overdragen.
Teams werken langs elkaar heen en overdrachten gaan mis.
De omgeving is gegroeid zonder ontwerp en niemand weet meer waar iets hoort.
ClickUp is ingevoerd, maar wordt niet door iedereen dagelijks gebruikt.
Een goed systeem verbindt mensen, processen, kennis en technologie. Als één daarvan niet aansluit, helpt ook de beste software niet.
Daarom is ClickUp bij mij een ondersteunende technologie en niet het startpunt. Eerst begrijp ik hoe jullie organisatie werkt. Daarna richt ik ClickUp in om dat werk te ondersteunen. Build better systems, use better tools.
Rollen, verantwoordelijkheden en adoptie
Hoe werk stroomt, van aanvraag tot oplevering
Afspraken, informatie en besluiten vindbaar maken
ClickUp en koppelingen die dit ondersteunen
Mister Workflow is de onderneming van Maarten Tigchelaar. Ik combineer organisatie-inrichting en workflowontwerp met het praktisch implementeren van ClickUp.
“Om een gehele organisatie om te zetten naar een programma als ClickUp heb je kennis en kunde nodig, iemand die met je meedenkt en de organisatie van een afstand kan bekijken.”
“Maarten heeft ons enorm goed geholpen om een frisse blik op onze (werk)structuren te werpen en deze overzichtelijk in ClickUp te implementeren. Een must om met het gehele team ClickUp als dagelijkse tool te kunnen gebruiken. Daarnaast staat hij klaar voor elke vraag en helpt hij ons het programma binnen de organisatie uit te rollen. Een erg fijne samenwerking, niet alleen voor de startup maar ook de nazorg!”
“In ons projectteam hebben we te maken met verschillende partijen die elk hun bijdrage leveren aan 100+ projecten. Om de grote lijnen te bewaken ben ik op zoek gegaan naar een tool die flexibel is en waar ik op verschillende manieren naar de projecten kan kijken. ClickUp geeft ons die mogelijkheid.”
“Met de gantt chart kunnen we het tijdspad van het project bewaken. Elke partij kan hierin zijn eigen onderdeel zien en ook hoe dit dan weer past in het grotere geheel. Met de lijst weergave kunnen we verder inzoomen op taakniveau en met de dashboards hebben we inzicht in de KPI’s.”
“We zijn ook heel blij met de ondersteuning van Maarten. Hij heeft ons perfect ondersteund om de juiste structuur aan te brengen in ClickUp. Verder heeft hij met zijn enthousiasme de projectleden in korte tijd getraind in het gebruik van ClickUp.”
“Bij de afweging een projectmanagement tool te gebruiken van een Amerikaans bedrijf (ClickUp) zonder kantoor in Nederland vroegen wij ons af of het wel een verstandige keuze was, wie helpt ons bij de implementatie? Wie kan ons helpen een structuur aan te brengen in de wensen die wij hebben bij een dergelijk programma?”
“Mede doordat we hebben kunnen sparren met onze vragen bij Maarten hebben we de beslissing gemaakt ClickUp te implementeren in onze dagelijkse werkzaamheden. Maarten heeft kennis van systematisch werken en heeft een enorme bijdrage geleverd met het implementeren van data, hoe dit te structureren, hoe je de medewerkers informeert.”
“Niets is te veel gevraagd.”
“Het vinden van een geschikt programma waarin wij onze werkzaamheden goed en gestructureerd vast konden leggen was nog wel een zoektocht. Totdat wij bij ClickUp uitkwamen! Dit programma past helemaal in onze bedrijfsvoering en kunnen wij helemaal naar onze eigen wensen samenstellen.”
“Samen met de werkzaamheden volgens de Gettings Things Done methode was Maarten dé aangewezen persoon voor ons om mee samen te werken. Zijn expertise en inzicht in de materie hebben ons geholpen om een systeem op te zetten dat voor ons goed werkbaar en effectief is.”
“Bij alle vragen en uitdagingen waar wij tegenaan liepen was niets te veel voor Maarten om ons bij te staan.”
“Kortom een totaalpakket dat wij zeker aan kunnen raden!”
Een ClickUp consultant helpt een organisatie ClickUp zo in te richten en te gebruiken dat het past bij hoe het werk loopt. Bij Mister Workflow gaat dat van advies en ontwerp tot inrichting, automatisering, training en verbetering van een bestaande workspace.
Dat hangt af van de vraag en de omvang van je organisatie. In een gratis Discovery Call van 20 minuten verkennen we je situatie en wat een passende vervolgstap is.
Ja. Ik richt ClickUp in op basis van jullie processen, rollen en overdrachten, en lever een structuur op die je team begrijpt.
Ja. Ik doe een audit van je huidige workspace, laat zien wat wel en niet werkt en optimaliseer de inrichting.
Ja, zowel basis- als gevorderde trainingen, afgestemd op jullie eigen inrichting.
Ja. Met Make koppel ik ClickUp aan andere tools, zodat gegevens automatisch tussen systemen worden uitgewisseld.
Meestal zo: een Discovery Call om kennis te maken, een Deep Dive van 2 uur om je organisatie en knelpunten te begrijpen, daarna ontwerp en inrichting, training van het team en doorontwikkeling.
Ja. Mister Workflow is gevestigd in Zwolle en werkt voor organisaties in heel Nederland. Gesprekken zoals de Deep Dive vinden online plaats via Zoom.
Vertel me in een Discovery Call van 20 minuten waar het werk vastloopt. Vrijblijvend.
